如何提高工作效率

要如何提高工作效率呢？关键就要找到最佳分配时间的方法。 第一个方法是，规划好你的时间。如果你想顺利完成工作目标，同时拥有足够的时间去享受生活，那么你最好是对你的工作和生活，进行有目的的规划。 在制定规划的时候，你需要将生活和工作的时间区别对待。先计划业余时间，也就是生活的时间，然后再安排工作时间。所以建议大家也可以这样做，先规定好每天、每周、每月必须安排多少业余时间，以及业余时间所要从事的活动，在这个基础上去安排自己的工作时间，避免让工作占据了你全部的生活时间。 同时，在做计划的时候，需要注意的是，我们不仅要做好年度规划，每周、甚至每天也都要制定计划，把每天要做的事情都列成清单，排出优先顺序，并规定具体的处理时限。 第二个提高工作效率的方法，是将80%的努力，集中在20%的工作上。这也是我们常说的二八定律。 如果你认真观察，你就会发现，我们真正投入百分之百的精力工作的时间，很多时候仅占20%，剩余的时间几乎都被生活琐事所缠绕。所以，我们要对手头上的工作事情或任务进行优先、主次的排序，合理安排自己的工作时间和内容。 淘宝新任总裁蒋凡就是一个很好的例子。工作中难免会遇到很多琐事和不喜欢的事情，对于这些事情，蒋凡一概以低空飞行的姿态掠过，换句话说，就是以最小的代价和时间，来完成这些客观上要做的事情，以此将自己的精力集中在自己真正感兴趣或是重要的事情上。 第三个方法，不要凡事都亲力亲为。 在工作中，我们经常会碰到一些难以解决的问题。这时候，我们要停下来思考一下，如果你所面临的问题，不是你的专长，那就应该把专业的事情交给专业的人去做。并不是所有的事情都要亲力亲为，我们可以将那些琐事或是不擅长的事情交给别人做，进而腾出时间，去做其他对我们来说更有价值的事情。 主持人张泉灵曾经也遇到过同样问题，她是一位特别勤奋的人，刚去到新的公司工作时，她事无巨细，样样事情都要亲力亲为，结果没想到却被老板臭骂了一顿。老板说“我让你来公司不是做这些琐事的。”也就是从那时起，张泉灵才醒悟，很多事情，自己完全没必要亲力亲为，可以花钱将它外包给别人做，用钱换时间，进而让自己聚焦在公司最重要的投资决策上，这才是自己的真正的价值所在。