时间管理的24个原则

1感觉原则：没有你想象的那么晚。 有一天，吉米·罗恩发现了一个令他费解的现象：富人一天有24个小时，穷人一天也有24个小时。他说他真是不明白为什么一个拥有24小时的人能变得富有，而另一个同样拥有24小时的人却连饭也吃不上。后来他终于明白了。他意识到他们在24小时里所做的事情是不一样的。一个人拿着这些时间创造出了财富，而另一个人则拿着这些时间制造出贫穷。 之所以出现这样的境况，是因为富人与穷人对于他们所拥有的时间认知不一样，一个认为时间很宝贵，另一个则不这么认为。 感觉原则的挑战：要视时间为珍宝，而不是草芥 2互斥原则：对一件事情说“是”，就是对另一件事说“不” 几年前杰瑞开了一家出版公司，当时的情形就是这样。由于工作的关系，他又结识了一些搞学术期刊出版工作的人员。于是他就开办一个公司，帮助他们做生产的工作，刚开始他只是把这些工作承包出去，而他就专心揽生意。就这样公司不仅成长迅速，盈利能力也惊人，后来杰瑞算了一笔账，这些外包出去的生产工作如果自己来做那么利润就能翻两翻。于是，杰瑞就建一条生产线，然后他的重心就从揽生意转移到生产监督。刚开始公司利润翻翻，但却再也没有进步。因为杰瑞在对生产说“是”的时候，就对营销说“不”。实际上，杰瑞说是的那些是别人可以做的，而杰瑞说不的那些事恰恰只有杰瑞一个人可以做。最终，杰瑞将这个公司转给了一个只想寻求稳定收入来源的人，把一只会下金蛋的鹅变成了一只下普通蛋的鹅。 所以，在衡量要做什么的时候，一定要分清楚，哪些事情是我做而其他人可能做不来的，一定要对这样的事情说“是”。 3努力原则：你可以做任何事情，但你不能做所有事情。 将自己需要处理的事情分为三个文件夹，一个是红色（既重要又紧急），一个是黄色文件夹（需要快速处理的，二等重要又紧急的）最后一个是绿色文件夹（重要不紧急，但会给你的前景加分）； 然后，从最重要的事情开始处理。正如书中所说：要把精力花在真正重要的事情上面，而不是疲于应付随时发生的各种事情。 努力原则的挑战：要把事情花在真正重要的事情上面，而不是疲于应付随时发生的各种事情。 4优先原则 在这里杰瑞把24小时比喻成一个箱子。在这个箱子里面是我们做的一些事情，假如有一天时间变成了25个小时，多了一个小时，你会用这1个小时做什么呢？ 杰瑞也在这里举了个例子，来说明他是如何平衡家庭和事业，而不是视二者为冲突的。当他要参加公司董事会的时候，他会放下家庭，这并不代表工作更重要，杰瑞接受这份工作是因为这份工作可以给杰瑞的家庭带来益处；而当孩子很小的时候，他意识到家人需要他，于是他换了一份较为轻松的工作。 在这个原则中，杰瑞让我们考虑三件重要的事情。 1什么东西必须放进箱子？2什么东西不该放进箱子？3什么东西可以作为备选？ 优先原则挑战：要谨慎，不要什么都想放进这个24小时的箱子里 5价值原则：贫穷在等着那些人，他们拿着高价的时间去做低价的事情 要确保把高价值时间：投资给家庭、事业、个人发展和帮助他人 价值原则挑战：把低价值时间用于消费，把高价值时间用于投资 9过程原则 我喜欢研究经济学。每当我看见经济差异，我就会去寻找过程差异，而且很容易就会找到。沃伦·巴菲特遵循一个过程，获得上百亿美元财富。这个过程从他小时候就开始了，别的孩子还在玩游戏的时候，他已经开始赚钱了。后来他去顶尖商学院念书这个过程一直在继续，他很少买奢侈品，而是拿钱去投资。他走了一条致富的道路，沿途没有左顾右盼，取得了巨大的成功。 如果你的目标是贫穷，也有很多过程能够让你实现目标，其中一个就是：小小年纪就辍学，认为自己太聪明，不需要向别人学习——无知可以为你在滑向贫穷的道路上再加一把劲。 可以把钱都花光；用借来的钱都去买一些没有用的东西，向朋友炫耀；一再被辞退，直到没有人想再雇佣你。遵循这样的过程，其结果也不用多说:你可以尽情地贫穷，甚至会变得更穷。 杰瑞在着手做一些大项目的时候，首先看看项目花多长时间，然后，他发现需要1000小时，于是他找了两个透明的碗，又买了1000块装饰的小石子，放在其中一个碗里，然后，当他完成一个小时就把一块小石子扔到另一个碗中，这样，使他专注于过程。挑战：找到正确的过程，耐心等他开花结果 10系统原则：有系统比没有系统好 比如这个英语系的学生做的计划，就是一个系统 9月6号 6:30—7:00睁眼;看两个单词,sbusive和supervision;穿衣、洗漱期间不断重复这两个单词 7：00—8:00锻炼身体，锻炼身体期间读句子：A hero is an ordinary individual who finds the strength to persever and endure in spite of all the overwhelming obstacles.遍数不限；去食堂路上背诵单词（迷你笔记本A组）；早餐；回宿舍路上复读（A组） 8:00—8：30 自核昨天的单词 8:30—9:30 30单词20个，见词汇表 9：30—10：00看好汉两个半第一季第八集 10：00—11：00模仿奥巴马总统就职演说 11:00—13:00去食堂路上背诵单词（迷你笔记本B组）；午休 13：00—13:30复习早晨的20个单词；复习A组单词 13:30—15:30过滤《张道真实用英语语法》第20—50页，并及时培养语法语感 15：30—16:30（或17:30）和小明等商议去野三坡的初步安排 16:30—18:00跑步，读句子:To achieve all your goals and become everthing you can capable of becoming,you can capable becoming ,you must get your time under control. 18:00—19：00晚饭，去食堂路上复习B组单词，去教室路上复习6:30的2个单词和8:30的20个单词、A组单词、B组单词 19：00—21:30过滤《张道真实用英语语法》第50—100页，并及时培养语法语感 21：30—22:00查看这一天的计划完成情况，以及安排第二天的计划和所需材料，把备忘录上和今天未完成的事项移到明天 22：00—22:30洗漱；上床；默记单词perversion和distortion;听一段VOA,时间不限 备忘： 每天可以安排一个时间段用来做备忘里面的事。备忘里的事可以是，取快递、给家人打电话、洗衣服等 挑战：今天有一个可用的系统，明天可以有更好的系统。 11硬时间原则：硬时间会挤走软时间 硬时间是不能更改的，比如老板规定的工作时间以及自己做出的承诺。需要我们做出承诺的地方有很多，真正重要并且需要我们做出承诺的有与家人相处的时间、团队时间、需要自律的事情（作为一个基督徒每天灵修、祷告、读经），与重要的人在一起，而像没有影响的项目、浪费我们时间的人、花时间赚钱买一些不重要的东西这些就需要避免。 硬时间原则挑战：不要做出低价值的硬时间承诺 12效率原则：如果你总是在工作，就无所谓效率了 为所做的事项设定时限会提高效率。 挑战：要追求工作效率高，而不是工作时间长 13拖延原则：总想着“明天再做”，结果就会“真后悔昨天没做” 要学会拖延不重要的事情，以至于可以有大段的时间来做重要的事情。不重要的事情：比如看电视、电影、玩耍，娱乐性质的聚会等；重要的事情：家庭、事业、健康。 拖延原则挑战：不重要的事需要拖延，重要的事切勿拖延 14势头原则：一直走，动起来，别停下 运动的势头是宇宙中最强大的一种力量，当牛顿研究运动的时候，他提出的第一个定律就是：任何物体都会保持运动或静止状态，知道外力迫使它改变状态为止。而势头原则也是类似的，当我们动起来的 时候就很难停下，当我们停下是的时候就很难动起来。 势头就是进入一种高效的工作状态这是一个好的开始，可是常常会有人在我们进入高效状态的时候干扰我们，这就需要我们在要做一件事的时候提前做好预备，把需要的东西都准备好，将自己放入隔离区。最重要的是，方向，若果势头很好却不是向着正确的方向，那么势头越好离目标越远。 挑战：奋然而起，冲破所有阻拦 15明晰原则:明晰使速度加快 明晰有三个要素，我们需要在目标、过程和团队上来使目标明晰。我们要去哪，怎么去，都需要明确。不仅是我明确而是我们大家一起明确，所以就需要沟通，使大家都知道我们去哪，怎么去。 关于交流不通畅的四个警示信号分别是：置身事外，如果我常常对周围发生的事置身事外，那么我需要注意了；洗耳不恭听，如果我听别人说话的时候，总是想着我要怎么说，那么我要注意了；与核心人物联络太少，如果我不跟团队里的核心人物经常联络，那么我需要提高自己的交流技巧了；误解频发：如果我们团队经常出现误解那么说明交流有问题了。 明晰原则的挑战：事事明晰，时时加速。 16安得雷蒂原则：如果一切尽在掌握之中，说明你的速度还不够快 约翰·肯尼迪说：“行动有代价，也有风险，但是从长远来看，不作为的代价更大，风险更高”在我们效率最高都时候常常会让我们感到失控，但那正好显示我在挑战自己，在不断前进。不是说我真的要失控，而是加快速度到一种我感觉要失控但却勉强还能控制的状态。 安得雷蒂挑战：加速前行，虽然那会让我们感到有一点失控。 17辨别原则：忙碌不代表前进，紧急不代表重要 不要被忙碌蒙蔽自己的眼睛，要看看忙碌的是不是与目标相关的事情。事情的紧急并不代表重要，就像商店的促销，只剩最后一件，再不买就没有了，看起来很紧急，但他卖的东西我不需要那就跟我无关，完全是不重要的事情。 辨别原则挑战：不要贪图忙碌的舒适，也不要追求紧急的刺激 18不完美原则：在不值得做的事情上追求完美，就是浪费 不是所有的事情都需要做到完美，要根据工作的性质来判断，比如一些写了人们很少去看的一些琐碎的教务报告，那就求越快做完越好。而一些论文本身要求就很严格的就需要做到尽善尽美了。 不完美原则的挑战：让工作的性质来决定我们是应该倾尽权力、力求完美，还是差不多就行 19熟练原则：工作熟练了，花费的时间自然就少了 一个演说家曾经说过，掌握任何东西都可以分三个步骤：尝试，失败，调整。这样的过程我们经历得越多，就会做得越好。我们的人生就是不断在重复这个过程：尝试、失败、调整，尝试、失败、调整……我曾经听好几个富有的商人说起过，他们就是不断重复这三个步骤，最后大获成功。他们晚上通常都在读书，看看其他成功人士在做些什么。每天他们都会尝试至少一个新点子，看看管用不管用。大多数的尝试都失败，但通过尝试和出错，每周他们总会有两三次可以成功地把新东西引入自己的生意当中。如果，明年你能找到一百件能帮助你改进工作的事情，那时怎样的情形呢？你只需要尝试上1000个新东西，不要期望第一次尝试就能成功，试上它10次，看看会有怎样的结果。 熟练原则挑战：一定要拿出时间不断地学习 20亚里士多德原则：优秀不是一种行为，而是一种习惯 几个好的时间管理习惯,他们分别是：任务清单，排定次序，与人联络，做好记录和每日评估。亚里士多德原则挑战：要把培养好习惯当成一种习惯 21自律：如果没有自律就不能有美好人生 有一年，在篮球界流传着一个跟篮球没有什么关系的故事：勒布朗·詹姆斯过了一个夏天为什么瘦了很多？所有的评论员都想知道他为什么要这么做，是因为他上个赛季体能不够好吗？是因为他想延长自己的运动生命吗？是因为他想能用更快的速度上篮吗？终于，在一次记者招待会中，这个谜底揭晓了。詹姆斯告诉大家，他变瘦跟篮球没有任何关系，只是每年夏天他都要操练一下自己的自律能力。那年夏天，他的自律训练恰好是节制饮食，因此他的体重减轻了一些。詹姆斯相信，如果在懒散的夏日他也能坚持做到自律，那么他的自律能力就会得到提高。 挑战：修身自律，迎接美好人生 22团队原则：如果你想走的快，你可以一个人走；如果你想走的远，要跟你的团队一起走。 团队原则的挑战：当你需要速度的时候，你要一个人干；当你需要力量的时候，你要建立一个团队； 23平衡原则：工作讲求时间质量，家庭生活讲求时间数量 平衡原则的挑战：保持平衡，把握住真正重要的东西 24现实原则：未来比它看上去更真实 现实原则的挑战：要用今天所做的选择，让明天的我更快乐