工程项目的档案管理方法,如何分门别类?用什么长期保存,期间人员离职,交接等?
9 人回答
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最好设置一个电子档案 储存在大脑文件夹中,也可放在硬盘里面。
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我有多年IT行业工程技术管理经验。你说的这些,可以懂技术懂产品,不懂也可以,因为它属于文职类技能。
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对这方面不太了解
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有很多方式
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档案管理有一定的管理方法,但要看你的实际情况才能说明如何管理才适用。而人员离职交接又是另一套手续了。
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恩,最简单的方法就是买一个软件,所有的档案内容,离职,调动等都可以在里面进行操作。用友和金蝶是国内这方面做的很不错的公司。另外离职交接什么的纸质档也要保存好。
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纸质档案和电子档案保存两分,按照项目类别和时间进行编码,还有就是做好排序,纸质档案名称应和电子档案名称一致方便查阅!不要仅留存一种档案,并建议给电子档案留有备份!
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离职需写明交接内容,检查交接物品是否完整,有无破损!写明交接时间,留档!
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不一定文职也可以,这个应该跟人的生活习惯有关系