时间高效利用方法：番茄工作法（半小时工作法）

弗拉西斯科·齐立罗把一种高效利用时间的工作方法叫做“番茄工作法”。他认为这种工作方法的目标就是： 减少被打断的次数，最大程度地集中注意力； 提高判断力； 充满热情并一直保持； 坚定信心，达成目标； 加快学习和工作的进度等。 番茄工作法原理 番茄工作法是把时间分割成等距的小单元，然后通过在每个小单元里集中精神工作达到效果的最大化。因为他采用的计时器为番茄形状的计时器，所以被称为番茄工作法。尤其是我们在面对拖延的时候，可以采用这个非常实用的时间利用方法进行工作，更通俗地讲，这个工作法可以被称为是半小时工作法。 和我们以时间为维度进行划分，制定短小计划的原理相似，半小时工作法就是要把每天的工作时间进行有效划分，在划分后的工作单元中穿插休息时间，每个完整的半小时包括了25分钟的工作时间和五分钟的休息时间。让人在尚未感到重度疲劳的时候就能获得休息，恢复精神，在下一个工作时间继续保持专注和高效。看似没有连续工作，其实能把注意力高度集中，比长时间的消耗战效果要好。 开始阶段，我们要通过记录和自我监测得到我们完成任务的平均速度。 如我一小时可以打3000字，而我现在有210000字的文档需要录入，那么我就需要70个小时来完成，分成半小时为单位的工作时间，就是需要140个单元。这样才能确定我们需要的工作时间。根据任务需要的工作单元，你可以在你的任务清单进行标注。第一部分有30000字，那么你就需要20个单元，你可以在第一部分后面画上20个番茄、苹果、圆圈、方块……你喜欢的标注形式，然后每完成一个没有任何打扰，全身心投入的工作单元，就在你的标注栏中划去一个记号。这样，当你完成第一部分的时候，20个标注已经全部被划掉，看着任务清单上被划去的记号，你可以享受一种充实工作带来的视觉冲击。 现在举一个朋友伊凡在写作中的实际划分时间的例子。 “我先按照正常状态写了半个小时，大约写了1300字，在这半小时中，我没有喝水，没有偷偷去看电视，没有和家人搭讪，算是一个完全的工作单元，这时候我的工作量应该属于正常可达到的范围，为了让我的压力不至于那么大，我估算自己每半小时写1000字，这部书稿估算下来有10万字，也就是说我需要50个小时完成这部书稿，我不可能三天三夜不吃不喝不睡觉的工作，于是，这50个小时就会被划分到每天。看起来是很简单的事情，我也一直这么认为。” 根据自己的总任务额度和自己平均完成任务的单元工作量都进行了统计，计算出需要的工作单元，然后就以工作单元为计数单位，这样可以简单明了地了解自己的工作进度，计算比较方便，也比较容易看到成果。 灵活操作 半小时工作法可以成功的应对我们因为不想开始或者不想坚持带来的各种问题，只要工作计时启动，你就需要全身心地投入到工作中。你可以暂时放下烦人的账单，还有不想参加的社交晚会，还有各种可能影响到你的事情，只专注于工作。在工作了25分钟之后，做一个5分钟的短暂休息，转换一下大脑活动的区域，让你的大脑得到休息。然后继续下一个工作单元。这样进行了四个工作单元的时候，如果你从八点开始工作，现在已经是十点了，那么做个更长一些的休息吧，你可以休息十五分钟到二十分钟，这样你就可以伸伸懒腰，在办公室里做个简单的工间操，或者喝杯咖啡提神，或者给你的朋友回个电话。总之，你可以做个较长的放松，然后再开始下一轮的工作。 根据自己的安排，你的八小时工作制，你可以划分成十几个工作单元，由于你已经改变了工作方式，八小时的任务可能不需要完整的八个小时你就能完成，你可以选择高效率工作6个小时，剩下的两个小时一部分可以用来检查自己今天的工作，做一个简单的总结，如果还有余力，可以穿插一些你总是没时间做的事情。你不仅能完成自己当天的工作，还能抽出时间来处理那些拖延已久的问题。我们总是抱怨自己没有时间，总是觉得工作的事情让人感觉到无边无际。其实，只要你肯做，并且科学的安排工作时间，不仅不会被工作所累，还能享受到工作之余的乐趣。 巧避冲突 这个工作法要求我们尽量集中精神的工作，中间不要受到来自内部和外部的各种方式的打断。如果一个工作单元需要被打断，那么就要对这个突发事件进行衡量，可以推迟到工作单元完成后再处理的，就尽量不要打断正在进行的工作单元。如果必须马上处理，那么就要再下次工作的时候重新开始计时。 由于对半小时时间管理任何人都比较容易接受，我们不需要太多的意志努力就能做到，即使由于对半小时时间管理任何人都比较容易接受，我们不需要太多的意志努力就能做到，即使你平时是个惯于拖延的人也基本可以达到这样的时间要求。如果你实在无法专心工作，可以采用更少的时间作为单元时间，你可以要求自己专心工作十分钟，也可以五分钟，在你可以接受的范围内。 既然有计划，就一定有计划外的事情，或许紧急，或许不紧急，面对计划外的事情，要合理安排自己的工作时间，可以做适当的退后，推后至一个工作单元完成，这样你就不会每天都陷入不能安心工作的焦虑中，一旦被打断你也能从容应对，不会让烦躁和不安影响你。 番茄工作法是一种化整为零的工作方法，可以让你把复杂和庞大的任务变得简单，容易操作，这样就需要你不断坚持，一旦放弃，这个工作法的效力就会失去，你也会重新陷入混沌的状态中。如果遇见你最近的状况不佳，情绪问题、疲惫袭击，一切可能让你觉得无力前进的状态，你都可以停下来反思一下自己，到底是什么地方出了问题？一味地前进并不能收到最好的效果，停顿一下是为了前面的路以更矫健的步伐前进。