沟通技巧—02—成为聊天高手第二步:如何避免交谈聊天时一开口就冷场!
2019-12-11 15:38:27
松果小编
在聊这个话题之前,你可以先回忆一下,你的每一次交谈都是怎样开始的呢?你是主动和别人聊天,还是等着别人来接近你?或许内向的你不愿意主动开始一场谈话,因为你心里会有各种各样的顾虑和假设,你会想:“要是他们不喜欢我怎么办啊?”“我该和他们聊些什么呢?”但实际上,猜测就像思维中的一堵墙,会阻止你正视现实。比如,当你看到别人都能自信交流的时候,其实他可能并没有你看到的那样自信。
所以,要想自信地谈话,你就要抛开这些顾虑,并且尝试在谈话前、谈话中和谈话结束时运用以下几种方法。
在正式谈话前,你可以试着通过各种细节,寻找彼此的共同点。
比如你要去参加家长会,和老师、其他家长都不熟。这时候你可以提前到达一段时间,熟悉一下周围的环境,和老师、家长聊两句,找一找彼此的共同点。哪怕只是几分钟的事情,气氛就会变得有些不一样了。因为这时候你们有共同的兴趣,你们就不是简单的家长和老师的关系了。
也就是说,共同的兴趣点是真正交谈开始的地方。那么,当我们想加入一个新的交谈群体,应该如何准备自己的开场白,才有助于实现这一目标呢?
最好的做法是继续你刚刚听到别人谈论的话题,然后稍加评价,这个评价最好是站在他人的角度思考的结果,而不是你自己的观点。记住,不要一开始就想着开始一个新的话题,控制整个交谈。
比如,你独自坐车回家,感觉到有点无聊,想加入到身边一个正谈论跳槽找工作的人群,这个时候,你就可以顺着别人的话题,接着说:“找工作真的很难啊,你们开春好多人都该张罗跳槽找工作了吧?”如果大家都在谈论天气,你听到他们谈论的地方,也可以试着问:“那个地方真不错,你们都来自那里吗?”
这样,你就吸引了别人的注意力,只需等待别人的回答就可以了。这个阶段,真的不需要什么谈话技巧,最重要的是要和你想交谈的人建立一种信任。
如果别人对我们的问题做出了回答,我们就可以关注一些小细节,捕捉到有用的信息,来判断对方下一步愿意谈论什么。
还继续上面坐火车时谈论工作的事情,如果对方有人说:“是啊,找工作太难了,我这几年都换了好几个工作了。”从这句话中,你就可以找到好几个话题。比如:他都换过什么工作?他这几年都在什么地方生活?他为什么要换工作?他对换这么多次工作有什么感想等等。这样,交谈就能进行下去了。
当我们进入正式的谈话了,我们就需要从对方的角度思考,真正理解对方、在意对方、对他人感兴趣。
真正在意对方的意思是,把对方的需要放在前,而不是时刻关注自己,想尽办法来吸引他人的注意力。这里给大家介绍两种方法让对方觉得你很在意他的方法,倾听和适当提问。如果能做到这两点,即使你没有什么高超的谈话技巧,也可以取得非常好的效果。
我们先来看看第一个技巧倾听。
上帝给了我们两个耳朵,一张嘴,就是告诉我们要少说多听。你想想,如果有人在交谈中认真听你在说些什么?你会怎么想呢?是不是会觉得对方对你感兴趣,然后你也更愿意和对方建立更深的联系。
那么现在你就需要反思一下,自己到底是不是一名合格的倾听者。想一想,对方说话的时候,你是不是早就在心里准备好了要说的内容?别人说话时间长了,你会不会失去耐心?当他人告诉你自己的烦恼,你是否总像个知心姐姐似的,为他出谋划策?如果答案都是“是”,那恐怕你要好好练习一下倾听了。其实有时候,对方需要的仅仅是你的倾听和陪伴。
有的时候,你可能还会陷入到假装倾听的误区了。比如虽然是在听对方说话,但是但有的时候,表情、和对方没有眼神交流、只是点头或者简单回应等等。你可能意识不到自已的这些细节,但却会被对方的潜意识获取,影响他对你的印象。迈克告诉我们,交谈中,只有7%的内容是话语传递的,38%的信息靠语音语调传递,而高达55%的信息都是来自肢体语言。也就是说,究竟是不是在认真倾听,肢体语言会告诉对方答案。所以倾听的时候,你要向对方传递正向信息,你可以和对方进行目光接触、时不时点点头、重复对方说的话等等。
我们再来看看谈话时的第二个技巧,进行恰当的提问。
在聊这个话题之间,我们要先弄明白两个概念,封闭式提问和开放式提问。
什么是封闭式提问呢?就是只需要用一两个词语就可以回答的提问,比如“是的”或者“不是”。而开放式提问正好相反,它需要回答者自由发挥。
刚开始交谈的时候,建议你采用封闭式提问,这可以很快打破你俩陌生的关系。比如:“你也是来上课的吗?”“你们之前都认识吗?”这种形式的问题。
但随着谈话的深入,你就不能仅仅用封闭式提问了,而是要提一些开放式的问题,比如:“你周末过得怎么样?”“老板刚刚说的那事,你怎么看?”开放式的问题会让你的谈话变得更容易,因为你已经把话语权交给对方了,这时候你要做的就是倾听。而且,开放式的问题会让对方更有安全感。你想想,要是别人老是问你一些只需要一两个字就能回答的问题,你是不是觉得像在被质问。所以,适当用开放式提问,会进一步拉近你们之间的距离。
现在,我们对于如何开始和进行一场交谈都有了比较清晰的了解,但其实,如何结束交谈才是沟通中最困难的部分。
因为我们很多人都不知道要怎么结束谈话,要么是碍于情面,要么是担心错过什么重要信息。其实,要想结束谈话很简单,你可以坦诚地和对方说,你还有其他的事情,比如:“谢谢你今天分享给我的信息,真的让我收获不小。我还想和张先生谈谈关于他公司的问题,所以,我得告辞了。”或者你还可以移花接木,充当主持人的角色,把对方介绍给你其他有共同爱好的朋友认识。当他们进行交谈的时候,你就可以借机礼貌地离开了。
以上就是成为沟通高手的第二步,避免谈话冷场。我们要做的就是在谈话前寻找和对方的共同话题,化解彼此的陌生感。在谈话时,我们要认真倾听,真正了解对方的兴趣点,并且在适当的时候进行提问。当我们的谈话目的达到之后,不要碍于情面结束谈话,而是坦诚地高知对方你还有其他事,或者是介绍其他朋友给他认识,借机抽身。

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